BISOGNO DI LAVORO A CASA
IDENTIFICARE
Perché il lavoro è un bisogno?
Il lavoro può essere semplicemente definito come un'attività, che comporta uno sforzo mentale o fisico, eseguita per ottenere un risultato. In realtà, è molto di più: il lavoro è un'esigenza fondamentale, rilevante non solo per la manutenzione ma anche per la qualità della vita. Ci permette di soddisfare altri bisogni materiali, come la mera sopravvivenza fisica, così come di soddisfare alcuni bisogni immateriali, come l'identità, l'appartenenza e lo scopo più sofisticati.
Il lavoro ha anche un significato collettivo: stabilisce una rete di connessioni e interazioni in grado di determinare la coesione sociale. Per questo motivo, il modo in cui il lavoro è organizzato all'interno di una società definisce il grado di uguaglianza ottenibile all'interno della comunità stessa.
Il significato del lavoro nell'esperienza umana è cruciale: bilancia l'opportunità di prendere parte alla società preservando l'autonomia personale. Questo aspetto può spiegare perché la disoccupazione o il lavoro in condizioni pericolose, malsane o sottopagate privi le persone delle basi per il suo sviluppo e il suo contributo alla crescita della società. Queste situazioni non sono solo un indicatore economico allarmante, ma anche la causa principale della cattiva salute mentale.
Cos'è lo smart working?
Al giorno d'oggi, l'evoluzione delle tecnologie e il conseguente cambiamento dei contesti sociali impattano sui nostri stili di vita, ridefinendo la priorità e l'equilibrio delle nostre esigenze. Tutto questo inevitabilmente tocca anche la nostra sfera professionale.
Per adattarsi al cambiamento e sopravvivere nella nuova arena competitiva, le aziende si stanno trasformando: vengono adottati nuovi modelli organizzativi, incentrati sul principio di auto-organizzazione. Questo nuovo modo di lavorare, chiamato Smart Working, è chiaramente distinguibile dall'approccio tradizionale:
- Promuove una cultura organizzativa basata su fiducia, empowerment, benessere e produttività individuale / collettiva.
- Rivede il modello di leadership e di relazione tra le persone, abbandonando il controllo del tempo e della presenza fisica a favore di una maggiore autonomia, orientamento ai risultati e trasparenza.
- Garantisce una comunicazione più efficace e condivisa utilizzando strumenti e tecnologie collaborative per garantire flessibilità, mobilità ed economicità.
Quali sono le pratiche di smart working?
Lo smart working ottimizza il modo di lavorare enfatizzare la proattività, ridurre le attività non a valore aggiunto e garantire una maggiore agilità negli approcci e nelle relazioni. Per implementarlo, le aziende fanno leva su pratiche come:
- Lavoro flessibile, riferendosi al modo in cui il tempo di lavoro è organizzato come tempo flessibile, part-time, quota di lavoro, permessi sostitutivi, ore annualizzate e altro ancora.
- Lavoro a distanza, riferito al luogo da cui viene eseguito il lavoro come hot-desking, lavoro da casa, telelavoro, lavoro mobile, lavoro di squadra virtuale e altro ancora.
- Contratti agili, riferendosi ai tipi di collaborazione lavorativa stabiliti come freelance, associate e altro.
Questi pochi punti ridefiniscono il paradigma, cambiando il modo in cui siamo stati abituati a lavorare dalla rivoluzione industriale: il lavoratore finalmente è al centro dell'organizzazione. Si tratta di un cambio di mentalità epocale in cui il singolo lavoratore è responsabilizzato, proprietario del proprio lavoro, consapevole dei risultati da raggiungere, consapevole del lavoro di squadra e autonomo nel definire le modalità e le tempistiche ottimali per svolgere le attività. In poche parole: il benessere individuale è messo al centro per raggiungere il benessere collettivo e viceversa.
Quali sono i vantaggi del lavoro da casa?
Il lavoro a casa è una possibile pratica dello smart working. È abilitato da:
1. La ridefinizione del campo di applicazione. Il lavoratore si concentra sul raggiungimento degli obiettivi concordati in termini di tempo e qualità, ricevendo fiducia anziché controllo.
2. La fornitura di tecnologie. Il lavoratore può svolgere le attività quotidiane grazie a strumenti di collaborazione che assicurano la piena connettività.
3. La riprogettazione degli spazi. Il lavoratore può essere ovunque preferisca per assicurargli l'ambiente di lavoro più confortevole.
I benefici del lavoro a domicilio sono direttamente correlati al lavoratore e all'azienda, ma hanno il loro impatto sulla società in generale, migliorando il benessere professionale, personale e sociale.
In particolare, il benefici per il lavoratore siamo:
- Migliorato equilibrio tra lavoro e vita privata grazie alla flessibilità dell'orario e della posizione che evita gli spostamenti quotidiani e consente una maggiore vicinanza ai propri cari.
- È aumentato produttività, grazie a un ambiente di lavoro personale che riduce le distrazioni come i rumori dell'ufficio e le interruzioni impreviste.
- Migliorata Potenziamento, grazie alla consapevolezza delle proprie responsabilità e ad un rapporto di lavoro basato sulla fiducia.
Il vantaggi per l'azienda siamo:
- È aumentato produttività grazie a un team di lavoratori più sereno, capace, responsabile e consapevole.
- Ridotto costi, grazie alla riorganizzazione degli spazi (ridotti di dimensioni o reindirizzati a iniziative redditizie come progetti speciali o affitti di terzi) e all'ottimizzazione dei processi (riduzione dei costi di viaggio, miglioramento degli standard).
- Migliorata consapevolezza del marchio grazie a una maggiore attrattività e nuovi pool di talenti in altre regioni del mondo.
Quali sono le insidie del lavoro da casa?
Sebbene ci siano certamente dei vantaggi, il lavoro da casa può averne alcuni insidie per il benessere generale dei dipendenti quando non gestito correttamente:
- È aumentato livelli di stress come risultato di una ridotta interazione personale con i colleghi e con il team di gestione e un maggiore senso di responsabilità sui risultati finali.
- Rischio di solitudine, come risultato del passaggio a un ambiente di lavoro solista.
- Mancanza di stabilità, come risultato di confini sfocati tra la vita professionale e quella personale.
- Complesso interazioni con famiglia e coinquilini, a causa degli spazi disponibili limitati.
- A disagio coordinamento del team e gestione, come risultato della distanza fisica e della mancanza di fiducia.
Per evitare ciò, istituzioni, aziende e lavoratori devono unire le forze nella definizione e nell'attuazione di un modello operativo di successo personalizzato sulle loro specifiche esigenze.
RENDERSI CONTO
Benessere fisico
Il lavoro da casa è solitamente associato a più tempo per l'esercizio fisico, maggiore possibilità di mangiare sano, maggiori possibilità di guarire dalla malattia e minore esposizione alle malattie e in generale l'opportunità di creare un ambiente di lavoro più adatto ed ergonomico.
Benessere mentale
Benessere mentale e lavoro a distanza si intrecciano. Il lavoro può essere la causa principale o il promotore di problemi di salute mentale, ma può anche fungere da meccanismo di supporto. Ad esempio, il lavoro da casa può ridurre i livelli di stress riducendo le interruzioni da parte dei colleghi, tenendoci fuori dall'ufficio, fornendo un ambiente di lavoro più tranquillo e confortevole ed eliminando gli spostamenti quotidiani.
Benessere sociale
Il lavoro da casa ha un impatto sulla società in diversi modi, come: riduzione dell'impronta ambientale (es. Diminuzione delle emissioni di anidride carbonica degli spostamenti quotidiani), lotta alla crisi abitativa (es. Riduzione della domanda / tariffazione degli alloggi nelle aree metropolitane), livellamento delle disuguaglianze ( es. maggiori possibilità per le persone che vivono in aree economicamente in difficoltà).
INTERVENIRE
Comportamento personale
Consapevolezza
1. Segui un programma. Fai della routine quotidiana la tua priorità rispettando i momenti più importanti della giornata: sveglia, colazione e merenda, pranzo, cena e ora del sonno. Aderire a orari predefiniti aiuterà la tua mente a strutturare il resto della giornata ea impostare la giusta mentalità per le attività future.
2. Preparati come se stessi andando in ufficio. Lascia il pigiama alle spalle. Fare la doccia e vestirsi sono tutte attività quotidiane che faremmo prima di andare in ufficio e che possono aumentare la nostra produttività quando lavoriamo da casa.
3. Pianifica in anticipo la tua giornata lavorativa. Usa gli ultimi 15 minuti della tua giornata lavorativa per rivedere e completare l'agenda per il giorno successivo. Quando lo fai, prova a suddividere ciò che devi fare in pacchetti di lavoro di circa 50 minuti per rimanere concentrato.
4. Pianifica la tua giornata lavorativa considerando i picchi di produttività. Lavora durante quelle ore in cui ti senti più produttivo e cerca di organizzare compiti poco impegnativi o compiti personali durante le tue valli di produttività. Questo modo di planare ti consentirà di risparmiare tempo sul tuo programma.
5. Includere pause nella giornata lavorativa. Includi 10 minuti di interruzione tra la fine e l'inizio di ogni pacchetto di lavoro nel tuo programma. Camminare, prendere aria fresca, meditare o curare le tue piante ti aiuterà a liberare la tua mente per affrontare il prossimo compito della lista.
6. Scegli il tuo spazio di lavoro. Trova nella tua casa il luogo che offra le giuste condizioni ambientali per il lavoro e che ti tenga lontano da ogni potenziale distrazione. Non è consigliabile sdraiarsi sul letto o sul divano poiché la nostra mente di solito li percepisce come aree di riposo e di intrattenimento. Se non riesci a trovare uno spazio di lavoro adeguato a casa, potresti provare a lavorare in remoto dal bar o dalla biblioteca più vicini.
7. Applica il 5S, non solo al tuo spazio di lavoro. Mantieni il tuo spazio di lavoro organizzato e minimalista, ma non solo. Quando lavori da casa, utilizzerai durante il giorno altre stanze come la cucina o il bagno. Il 5S è una metodologia che aiuta a organizzare il tuo spazio di lavoro identificando ciò di cui hai bisogno e rimuovendo ciò che non è necessario, organizzando le cose in modo logico, eseguendo le attività di pulizia e sostenendo il nuovo ordine. Mantenere quegli spazi pieni di significato e in ordine ti aiuterà a concentrarti su ciò che è essenziale e nel momento presente.
8. Condividi il tuo piano di lavoro con coinquilini e familiari. Fai capire agli altri quando stai lavorando in modo da evitare interruzioni e lasciare che gli altri si organizzino correttamente.
9. Metti una linea tra la vita professionale e quella personale. Elimina ogni potenziale distrazione dal tuo orario di lavoro in modo da poter fare di più in meno tempo. Ad esempio, quando lavori, tieni il telefono lontano, disattiva la messaggistica istantanea e le notifiche e-mail personali, elimina gli accessi rapidi dalla barra degli strumenti del browser, disconnettiti dai tuoi account sui social media e stai lontano dalle attività domestiche non pianificate. Lo stesso vale al contrario: cerca di non rispondere ad alcune chiamate e messaggi professionali per mettere una certa distanza tra il tuo lavoro e la tua vita personale o non controllare le tue e-mail quando ti sei appena svegliato.
10. Definisci le linee guida per la comunicazione con i tuoi colleghi. Rendi chiare le linee guida di comunicazione che desideri seguire con i tuoi colleghi quando lavori da remoto. L'impostazione delle aspettative limiterà il numero di messaggi di comunicazione istantanea che riceverai evitando abitudini di comunicazione impulsive che possono essere presenti in ufficio.
11. Rimani in contatto con i tuoi coetanei, ma non solo. Usa la tecnologia come la videoconferenza e la messaggistica istantanea per discutere con i tuoi colleghi dei progressi che stai facendo e dei passaggi successivi. Gli scambi ricorrenti ti manterranno motivato e ti faranno capire l'impatto che il tuo lavoro ha se combinato con i progressi fatti dagli altri. Inoltre, uscire per un caffè o fare videochiamate con i tuoi amici durante il tempo libero ti aiuterà a rimanere umano ea combattere l'approccio "solitario" dei compiti.
Nutrizione
1. Non saltare nessun pasto. Assicurati di rispettare i tuoi pasti quotidiani. Il tuo corpo e la tua mente hanno bisogno di nutrienti per funzionare correttamente, quindi nutrili in modo appropriato e regolare per combattere la stanchezza e mantenere alti i tuoi livelli di energia. Invece di concentrare l'assunzione di cibo in tre pasti abbondanti, considera di includere alcuni snack per raggiungere un totale di cinque o sei pasti più piccoli.
2. Attenersi a pasti sani. Mangia quello che mangeresti in ufficio. Quando si lavora da casa, si rischia di infrangere le proprie abitudini salutari mangiando, ad esempio, cibi ricchi di grassi. Evitatelo: oggi esistono tante ricette salutari che richiedono poca fatica nella preparazione e che sono preziose per il vostro palato. Ad esempio, includendo noci, uova, cavoli, broccoli, caffè, avocado, frutti di bosco, cioccolato fondente, cereali integrali o pesce grasso in una dieta sosterrai il corretto funzionamento del tuo cervello.
3. Attenersi alle buone maniere. Mangia come faresti se fossi accompagnato. Quando si lavora da casa, si rischia di infrangere le buone maniere, ad esempio, mangiando da altri posti piuttosto che sedendosi intorno al tavolo da pranzo. Evitatelo: se lo trovi difficile o non ti piace mangiare da solo, puoi sempre organizzare una videochiamata con i tuoi migliori amici e familiari per goderti un "e-launch" o "e-dinner".
4. Prepara i tuoi pasti in anticipo o opta per un piano-B. Cucina il tuo pranzo quotidiano durante il fine settimana o il giorno prima e, se non puoi farlo, utilizza un servizio di consegna di cibo a domicilio. Adottare questa abitudine ti assicurerà di mangiare le cose giuste e di trascorrere l'ora di pranzo mangiando e socializzando o guardando qualche intrattenimento piuttosto che cucinare. Inoltre, questo ti aiuterà a rispettare l'orario di lavoro pianificato nel tuo programma.
Fitness
1. Mantieni la postura corretta. Adottare corrette abitudini posturali durante il lavoro per evitare posizioni forzate di collo, braccia o schiena che possono portare a problemi di salute. Tenere le spalle rilassate, tenere i piedi ben piantati a terra, appoggiare la schiena alla sedia e le braccia sul tavolo formando un 90 ° ai gomiti o evitare di sforzare il collo sono alcune delle indicazioni di cui essere consapevoli mentre si lavora.
2. Esercizio durante le pause. Praticare semplici attività fisiche per mantenere un adeguato tono muscolare, per prevenire disturbi muscoloscheletrici e allo stesso tempo per scaricare la tensione accumulata durante la giornata lavorativa. Alcuni degli esercizi che puoi fare consistono nel girare la testa a sinistra ea destra, girare la testa a sinistra ea destra con una certa inclinazione, alzare le braccia come se volessi toccare il soffitto, torcere i polsi, ecc.
Ambiente fisico
Aria
1. Evitare l'esposizione agli inquinanti atmosferici. Monitorare ed eliminare gli inquinanti dell'aria interna come il monossido di carbonio, il particolato, i composti organici volatili (COV) e l'ozono può migliorare il nostro respiro e diminuire le possibilità di avere problemi di salute come mal di testa, gola secca, irritazione agli occhi o attacchi di asma.
2. Ventilare frequentemente l'area di lavoro. Fornire una ventilazione sufficiente per mantenere l'aria fresca all'interno dello spazio di lavoro e per eliminare gli inquinanti atmosferici. Quando si aprono le finestre, assicurarsi che la velocità dell'aria che scorre nella stanza non sia disturbante e assicurarsi che il livello di qualità dell'aria esterna sia entro intervalli sani.
3. Mantenere un livello di umidità adeguato. Mantenere il livello di umidità dell'area di lavoro tra il 30% e il 60% ridurrà la crescita di muffe dannose, diminuendo il rischio di sviluppare allergie e fornirà l'umidità necessaria per sperimentare una corretta respirazione.
Luce
1. Regola il contrasto e la luminosità dello schermo. La differenza tra lo schermo e il resto degli elementi circostanti come il tavolo e altri oggetti dovrebbe essere la minima possibile. Se il contrasto è alto, l'occhio deve adattarsi continuamente quando cambia la messa a fuoco da un oggetto allo schermo, e questo porta a un rapido affaticamento degli occhi.
2. Impostare un'illuminazione adeguata per l'area di lavoro. Puoi raggiungere il livello di illuminazione appropriato posizionando il tuo spazio di lavoro dove hai accesso alla luce del giorno o, se non è possibile, utilizzando la luce artificiale. Per i lavori d'ufficio si consiglia un livello di illuminazione di circa 500 lux.
3. Considera la posizione delle sorgenti luminose. Le sorgenti luminose, sia naturali che artificiali, devono essere parallele alla linea di vista, o in altre parole, lo schermo deve essere perpendicolare ad esse. Questo layout eviterà riflessi e abbagliamento.
Rumore
1. Ridurre l'esposizione al rumore. Posizionare il tuo spazio di lavoro in una zona tranquilla e silenziosa ti aiuterà ad aumentare la tua concentrazione e diminuire lo stress creato dai rumori. Chiudere le finestre, chiedere il silenzio a coinquilini e familiari e disattivare le notifiche dello smartphone sono alcune delle azioni che puoi intraprendere per ridurre l'esposizione a rumori fastidiosi.
2. Isolati dai rumori temporanei. A volte può essere utile creare un ambiente sonoro nello spazio di lavoro, soprattutto quando si è distratti da sorgenti di rumore esterne. Ascoltare musica o suoni di sottofondo come il rumore bianco è una delle azioni che puoi intraprendere per mascherare rumori fastidiosi e aumentare la concentrazione e la produttività.
Termico
1. Adattare la temperatura dell'area di lavoro alle proprie esigenze. Raggiungere il comfort termico individuale ha un impatto sulla tua salute ma anche sulla tua produttività. Dipende da diversi fattori esterni come la temperatura dell'aria e l'umidità, ma anche fattori personali come il tasso metabolico o l'isolamento degli indumenti. Tuttavia, in termini generali, si consiglia di mantenere la temperatura interna tra 23ºC e 26ºC in estate e tra 20ºC e 24ºC in inverno.
acqua
1. Idratati adeguatamente. Bere acqua frequentemente ti aiuterà a regolare la temperatura del tuo corpo, a trasportare i nutrienti e a supportare l'eliminazione di scorie e tossine. L'Autorità europea per la sicurezza alimentare (ESFA) raccomanda un'assunzione di acqua, da tutte le bevande e gli alimenti, di 2 L / giorno per le femmine adulte e di 2,5 L / giorno per i maschi adulti. L'Istituto di Medicina delle Accademie Nazionali raccomanda un'assunzione di acqua, da tutte le bevande e gli alimenti, di 2,7 L / giorno per le femmine adulte e 3,7 L / giorno per i maschi adulti.
2. Mantieni la tua acqua potabile al sicuro. Controllare il livello di qualità della tua acqua potabile a casa non solo sosterrà l'identificazione di sostanze nocive, ma ti eviterà anche di acquistare acqua in bottiglia.
Caratteristiche individuali
Funzionale
1. Selezionare una superficie di lavoro adeguata. Usa un tavolo sufficientemente alto per allocare le gambe, e largo e profondo abbastanza da contenere tutti gli strumenti necessari per lo sviluppo del tuo lavoro, consentendo allo stesso tempo di raggiungere tutti gli strumenti senza adottare posizioni forzate. Per determinare l'altezza del tavolo si consideri che, quando ci si siede sulla sedia e si appoggia la mano sul tavolo, l'avambraccio deve poggiare in posizione orizzontale.
2. Selezionare una sedia adeguata. Utilizzare una sedia adatta che mantenga la schiena dritta e rilassata, il collo in posizione non forzata e che consenta una buona circolazione sanguigna agli arti inferiori. Una sedia adeguata per il lavoro può essere girevole, è regolabile (in altezza del sedile e inclinazione e altezza dello schienale), comprende cinque punti di appoggio con ruote che consentono il movimento naturale, ha un supporto lombare (con una forma concava e mobile che sostiene la un sedile leggermente inclinato all'indietro (3º - 5º) con dimensioni di 40 x 40 cm. Si prediligono sedili imbottiti, con bordo anteriore arrotondato e realizzati con tessuti porosi per evitare oppressioni di circolazione negli arti inferiori e per consentire la traspirazione. I braccioli sono necessari solo nei casi in cui non interferiscono con i movimenti richiesti.
3. Considerare l'utilizzo di un poggiapiedi. Usalo solo quando, dopo aver regolato la sedia all'altezza del piano di lavoro, le tue gambe non poggiano sufficientemente a terra. Ti aiuterà a rilassare le gambe ea rilasciare il peso sui fianchi quando sei seduto. I poggiapiedi devono essere mobili, regolabili in inclinazione (0º - 15º), con una dimensione minima di 45 x 35 cm di profondità e realizzati con materiali antiscivolo sia per i piedi che per l'area di appoggio a terra.
4. Tenere in considerazione la posizione dello schermo. Posiziona lo schermo a una distanza compresa tra 40 e 75 cm dagli occhi, ad un'altezza in modo che il bordo superiore dello schermo sia in linea con l'altezza degli occhi e inclinandolo leggermente (10º - 15º) in modo che il bordo inferiore indica verso di noi.
5. Considera la posizione della tastiera e del mouse. La tastiera e il mouse dovrebbero essere entità indipendenti dallo schermo. Dovrebbero essere posizionati ad almeno 10 cm dal bordo del tavolo, in modo che le tue braccia possano appoggiarsi sul tavolo e piegare il gomito a 90 °, la schiena dritta e le spalle rilassate.
6. Considerare l'utilizzo di un palm rest. Posizionando un pad sul bordo della tastiera o del mouse manterrai il polso sostenuto ad un'altezza sufficiente per poter lavorare con il polso dritto.
7. Adottare soluzioni per essere efficienti e collaborativi. Connessione Internet ad alta velocità, estensori Wi-Fi, strumenti di comunicazione in tempo reale, strumenti di gestione del progetto e strumenti di gestione del tempo sono solo alcune delle soluzioni di cui potresti aver bisogno per rendere il lavoro da casa più collaborativo ed efficiente.
8. Rendi sicuro il lavoro a casa. Alcune delle misure per proteggere i tuoi effetti personali sia domestici che professionali sono: utilizzare password univoche, aggiornarle periodicamente, proteggere la tua rete domestica, impostare un antivirus e un firewall sui tuoi dispositivi e installare soluzioni per la sicurezza domestica.
9. Rendi sicuro il lavoro a casa. Ci sono alcune misure essenziali che puoi attuare per rendere la tua casa un luogo più sicuro in cui lavorare. Ad esempio, puoi mantenere la tua casa pulita, organizzata e libera da oggetti e cavi che non ti servono, soprattutto nelle zone di passaggio. Inoltre, ricorda di tenere l'acqua lontana dal tuo computer e da altri dispositivi elettrici, effettua una manutenzione regolare dei dispositivi domestici, aggiusta gli scaffali e valuta l'installazione di dispositivi di sicurezza.