BESOIN TRAVAIL À DOMICILE
IDENTIFIEZ
Pourquoi le travail est-il un besoin?
Le travail peut être simplement défini comme une activité, impliquant un effort mental ou physique, effectuée pour atteindre un résultat. En réalité, c'est bien plus que ça: le travail est un besoin fondamental, pertinent non seulement pour l'entretien mais aussi pour la qualité de vie. Cela nous permet de répondre à d'autres besoins matériels, comme la simple survie physique, ainsi que de satisfaire certains besoins immatériels de plus sophistiqués, comme l'identité, l'appartenance et le but.
Le travail a aussi une signification collective: il établit un réseau de connexions et d'interactions capables de déterminer la cohésion sociale. Pour cette raison, la manière dont le travail est organisé au sein d'une société définit le degré d'égalité réalisable au sein de la propre communauté.
Le sens du travail dans l'expérience humaine est crucial: il équilibre l'opportunité de participer à la société tout en préservant l'autonomie personnelle. Cet aspect peut expliquer pourquoi le chômage ou le travail dans des conditions dangereuses, insalubres ou sous-rémunérées prive les gens des bases pour leur développement et leur contribution à la croissance de la société. Ces situations ne sont pas seulement un indicateur économique alarmant, mais aussi la cause profonde d'une mauvaise santé mentale.
Qu'est-ce que c'est le travail intelligent?
Aujourd'hui, l'évolution des technologies et le changement consécutif des contextes sociaux impactent nos modes de vie, redéfinissant la priorité et l'équilibre de nos besoins. Tout cela affecte inévitablement notre sphère professionnelle.
Pour s'adapter au changement et survivre dans la nouvelle arène concurrentielle, les sociétés se transforment: des nouveaux modèles d'organisation sont adoptés, basés sur le principe d'auto-organisation. Cette nouvelle façon de travailler, appelée Smart Working, se distingue clairement de l'approche traditionnelle:
- Il promeut une culture organisationnelle basée sur la confiance, l'autonomisation, le bien-être et la productivité individuelle / collective.
- Il révise le modèle de leadership et de relations entre les personnes, abandonnant la maîtrise du temps et de la présence physique au profit d'une plus grande autonomie, d'une orientation vers les résultats et la transparence.
- Il assure une communication plus efficace et partagée en utilisant des outils et technologies collaboratifs garantissant flexibilité, mobilité et rentabilité.
Quelles sont les pratiques de travail intelligentes?
Le travail intelligent optimise la façon de travailler en mettant l'accent sur la proactivité, réduisant les activités sans valeur ajoutée et assurant une plus grande agilité dans les approches et les relations. Pour le déployer, les sociétés s'appuient sur des pratiques telles que:
- Travail flexible, se référant à la façon dont le temps de travail est organisé comme le temps flexible, le temps partiel, le partage du travail, les congés compensatoires, les heures annualisées et plus encore.
- Travail à distance, se référant à l'emplacement à partir duquel le travail est effectué, comme le hot-desking, le travail à domicile, le télétravail, le travail mobile, le travail en équipe virtuelle, etc.
- Contrats agiles, se référant aux types de collaboration de travail établis comme indépendant, associé et plus.
Ces points redéfinissent le paradigme changeant notre façon de travailler depuis la révolution industrielle: le travailleur est enfin au centre de l'organisation. Il s'agit d'un changement d'état d'esprit marquant dans lequel le travailleur individuel est responsabilisé, propriétaire de son travail, conscient des résultats à atteindre, conscient du travail d'équipe et indépendant dans la définition des méthodes optimales et du calendrier d'exécution des activités. En quelques mots: le bien-être individuel est mis au centre pour atteindre le bien-être collectif et vice versa.
Quels sont les avantages du travail à domicile?
Le travail à domicile est une pratique possible dans le travail intelligent. Il est activé par:
1. La redéfinition du périmètre. Le travailleur se concentre sur la réalisation des objectifs convenus dans les délais et la qualité, recevant la confiance au lieu du contrôle.
2. Approvisionnement de technologie. Le travailleur peut effectuer les activités quotidiennes grâce à des outils de collaboration qui assurent une connectivité totale.
3. La refonte des espaces. Le travailleur peut être là où il le souhaite pour s'assurer un environnement de travail le plus confortable.
Les avantages du travail à domicile sont directement liés au travailleur et à la société, mais leur impact est sur l'ensemble de la société, améliorant le bien-être professionnel, personnel et social.
En particulier, les avantages pour le travailleur sont:
- Équilibre travail-vie amélioré grâce à la flexibilité du temps et de l'emplacement qui évite les déplacements quotidiens et permet une plus grande proximité avec les proches.
- Productivité augmentée, grâce à un environnement de travail personnel qui diminue les distractions telles que les bruits de bureau et les interruptions imprévues.
- Responsabilisation renforcée, grâce à la conscience de ses propres responsabilités et à une relation de travail basée sur la confiance.
Les avantages pour la société sont:
- Productivité augmentée grâce à une équipe de travailleurs plus sereine, responsabilisée, responsable et consciente.
- Frais réduits, grâce à la réorganisation des espaces (de taille réduite ou réorientés vers des initiatives rentables comme des projets spéciaux ou des locations à des tiers) et à l'optimisation des processus (réduction des frais de déplacement, amélioration des normes).
- Responsabilisation Connaissance de la marque grâce à une plus grande attractivité et à de nouveaux viviers de talents dans d'autres régions du monde.
Quels sont les pièges du travail à domicile?
Bien qu'il y ait certainement des avantages, le travail à domicile peut écueils pour le bien-être général des collaborateurs lorsqu'il n'est pas correctement géré:
- Productivité niveaux de stress en raison d'une interaction personnelle réduite avec les pairs et l'équipe de direction et un sens accru des responsabilités sur les livrables.
- Risque de solitude, à la suite du passage à un environnement de travail solo.
- Manque de stabilité, en raison des frontières floues entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
- Complexe les interactions avec la famille et les colocataires, en raison des espaces disponibles limités.
- inquiet coordination d'équipe et la gestion, en raison de la distance physique et du manque de confiance.
Pour éviter cela, les institutions, les entreprises et les travailleurs doivent unir leurs forces sur la définition et la mise en œuvre d'un modèle opérationnel performant adapté à leurs besoins spécifiques.
PRENEZ CONSCIENCE
Bien-être physique
Le travail à domicile est généralement associé à plus de temps pour faire de l'exercice physique, à une possibilité accrue de manger sainement, à de meilleures chances de guérir de la maladie ainsi qu'à une moindre exposition à la maladie et, en général, à la possibilité de créer un lieu de travail plus adapté et ergonomique.
Bien-être mental
Bien-être mental et travail à distance sont étroitement liés. Le travail peut être la cause profonde ou le promoteur de problèmes de santé mentale, mais il peut également servir de mécanisme de soutien. Par exemple, le travail à domicile peut réduire les niveaux de stress en diminuant les interruptions de la part des collègues, en nous éloignant de la politique du bureau, en offrant un environnement de travail plus calme et plus confortable et en éliminant les trajets quotidiens.
Bien-être social
Le travail à domicile a un impact sur la société de plusieurs manières, telles que: réduction de l'empreinte environnementale (ex. Diminution des émissions de dioxyde de carbone des trajets quotidiens), lutte contre la crise du logement (ex. Baisse de la demande / prix du logement dans les zones métropolitaines), nivellement des inégalités ( ex. chances accrues pour les personnes vivant dans des zones en difficulté économique).
INTERVENEZ
Comportement personnel
Pleine conscience
1. Suivez un calendrier. Faites de la routine quotidienne votre priorité en respectant les moments les plus importants de la journée: l'heure du réveil, les heures du petit-déjeuner et du goûter, l'heure du déjeuner, l'heure du dîner et l'heure du sommeil. Le respect des horaires prédéfinis aidera votre esprit à structurer le reste de la journée et à définir le bon état d'esprit pour les activités à venir.
2. Préparez-vous comme si vous vous dirigiez vers le bureau. Laissez votre pyjama derrière vous. Prendre une douche et s'habiller sont toutes les activités quotidiennes que nous ferions avant de nous rendre au bureau et qui peuvent augmenter notre productivité lorsque nous travaillons à domicile.
3. Planifiez votre journée de travail à l'avance. Utilisez les 15 dernières minutes de votre journée de travail pour revoir et compléter l'ordre du jour du lendemain. Ce faisant, essayez de décomposer ce que vous devez faire en paquets de travail d'environ 50 minutes pour rester concentré.
4. Planifiez votre journée de travail en tenant compte de vos pics de productivité. Travaillez pendant ces heures où vous vous sentez plus productif et essayez d'organiser des tâches peu exigeantes ou des tâches personnelles pendant vos creux de productivité. Cette façon de planifier vous fera gagner du temps sur votre emploi du temps.
5. Incluez des pauses dans votre journée de travail. Incluez des pauses de 10 minutes entre la fin et le début de chaque module de travail sur votre horaire. Se promener, prendre l'air frais, méditer ou conserver vos plantes vous aidera à libérer votre esprit pour aborder la tâche suivante de la liste.
6. Choisissez votre espace de travail. Trouvez l'endroit dans votre maison qui offre les bonnes conditions environnementales pour travailler et qui vous éloigne de toute distraction potentielle. S'allonger sur le lit ou le canapé n'est pas conseillé car notre esprit les perçoit généralement comme des zones de repos et de divertissement. Si vous ne trouvez pas un espace de travail adéquat à la maison, vous pouvez essayer de travailler à distance depuis votre café ou bibliothèque le plus proche.
7. Appliquez le 5S, pas seulement à votre espace de travail. Gardez votre espace de travail organisé et minimaliste, mais pas seulement. Lorsque vous travaillez à domicile, vous utiliserez tout au long de la journée d'autres pièces comme la cuisine ou la salle de bain. Le 5S est une méthodologie qui aide à organiser votre espace de travail en identifiant ce dont vous avez besoin et en supprimant ce qui n'est pas nécessaire, en organisant les choses de manière logique, en effectuant des tâches d'entretien ménager et en soutenant le nouvel ordre. Garder ces espaces significatifs et rangés vous aidera à vous concentrer sur ce qui est essentiel et dans le moment présent.
8. Partagez votre plan de travail avec les colocataires et les membres de votre famille. Expliquez clairement aux autres lorsque vous travaillez afin d'éviter les interruptions et de permettre aux autres de s'organiser correctement.
9. Mettez une ligne entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Supprimez toute distraction potentielle de votre temps de travail afin de pouvoir en faire plus en moins de temps. Par exemple, lorsque vous travaillez, éloignez votre téléphone, désactivez votre messagerie instantanée et vos notifications par e-mail personnelles, supprimez les accès rapides de la barre d'outils de votre navigateur, déconnectez-vous de vos comptes de réseaux sociaux et évitez les activités domestiques non planifiées. La même chose s'applique à l'inverse: essayez de ne pas répondre à certains appels et messages professionnels pour mettre une certaine distance entre votre travail et votre vie personnelle ou ne vérifiez pas vos courriels lorsque vous venez de vous réveiller.
10. Définissez les règles de communication avec vos collègues. Précisez les consignes de communication que vous souhaitez suivre avec vos collègues lorsque vous travaillez à distance. L'établissement d'attentes limitera le nombre de messages de communication instantanée que vous recevrez en évitant les habitudes de communication impulsives qui peuvent être présentes au bureau.
11. Restez en contact avec vos pairs, mais pas seulement. Utilisez des technologies telles que la vidéoconférence et la messagerie instantanée pour discuter avec vos collègues des progrès que vous faites et des prochaines étapes. Des échanges récurrents vous garderont motivé et vous feront prendre conscience de l'impact de votre travail lorsqu'il est combiné avec les progrès réalisés par d'autres. De plus, sortir prendre un café ou organiser des appels vidéo avec vos amis pendant votre temps libre vous aidera à rester humain et à combattre l'approche «solitaire» des devoirs.
Nutrition
1. Ne sautez aucun repas. Assurez-vous de respecter vos repas quotidiens. Votre corps et votre esprit ont besoin de nutriments pour fonctionner correctement, alors nourrissez-les de manière appropriée et régulière pour lutter contre la fatigue et maintenir votre niveau d'énergie. Au lieu de concentrer votre apport alimentaire en trois gros repas, pensez à inclure des collations pour atteindre un total de cinq ou six petits repas.
2. Tenez-vous en à des repas sains. Mangez ce que vous mangeriez au bureau. Lorsque vous travaillez à domicile, vous risquez de rompre vos saines habitudes, par exemple en mangeant des aliments riches en graisses. Évitez cela: aujourd'hui, il existe de nombreuses recettes saines qui nécessitent peu d'efforts de préparation et qui sont précieuses pour votre palais. Par exemple, en incluant des noix, des œufs, du chou frisé, du brocoli, du café, des avocats, des baies, du chocolat noir, des grains entiers ou du poisson gras dans un régime, vous soutiendrez le bon fonctionnement de votre cerveau.
3. Tenez-vous-en aux bonnes manières. Mangez comme vous le feriez si vous étiez accompagné. Lorsque vous travaillez à domicile, vous risquez de rompre avec les bonnes manières, par exemple en mangeant ailleurs plutôt qu'en vous asseyant autour de la table à manger. Évitez cela: si vous trouvez cela difficile ou que vous n'aimez pas manger seul, vous pouvez toujours organiser un appel vidéo avec vos meilleurs amis et votre famille pour profiter d'un "e-launch" ou d'un "e-dîner".
4. Préparez vos repas à l'avance, ou optez pour un plan-B. Préparez votre déjeuner quotidien pendant le week-end ou la veille, et si vous ne pouvez pas le faire, utilisez un service de livraison de nourriture. Adopter cette habitude vous assurera de manger les bonnes choses et de passer votre déjeuner à manger et à socialiser ou à regarder des divertissements plutôt que de cuisiner. De plus, cela vous aidera à respecter le temps de travail prévu à votre horaire.
Forme physique
1. Gardez la bonne posture. Adoptez de bonnes habitudes posturales tout en travaillant pour éviter les positions forcées du cou, des bras ou du dos qui peuvent entraîner des problèmes de santé. Garder les épaules détendues, garder les pieds à plat sur le sol, appuyer le dos sur la chaise et les bras sur la table formant un 90 ° au niveau des coudes ou éviter de forcer le cou sont quelques-unes des indications à prendre en compte pendant le travail.
2. Faites de l'exercice pendant vos pauses. Pratiquez des activités physiques simples pour maintenir un tonus musculaire adéquat, pour prévenir les troubles musculo-squelettiques et en même temps pour relâcher la tension accumulée au cours de la journée de travail. Certains des exercices que vous pouvez faire consistent à tourner la tête à gauche et à droite, à tourner la tête à gauche et à droite avec une certaine inclinaison, à lever les bras comme si vous vouliez toucher le plafond, à vous tordre les poignets, etc.
Environnement physique
Air
1. Évitez toute exposition aux polluants atmosphériques. Le suivi et l'élimination des polluants de l'air intérieur comme le monoxyde de carbone, les particules, les composés organiques volatils (COV) et l'ozone peuvent améliorer notre respiration et réduire les risques de problèmes de santé tels que maux de tête, gorge sèche, irritation oculaire ou crises d'asthme.
2. Aérez fréquemment votre espace de travail. Fournissez une ventilation suffisante pour maintenir l'air frais dans votre espace de travail et pour éliminer les polluants atmosphériques. Lors de l'ouverture des fenêtres, assurez-vous que la vitesse de circulation dans la pièce ne dérange pas et assurez-vous que le niveau de qualité de l'air extérieur est dans des limites saines.
3. Maintenez un niveau d'humidité approprié. Le maintien du niveau d'humidité de votre espace de travail entre le 30% et le 60% réduira la croissance de moisissures nocives, diminuera le risque de développer des allergies et fournira l'humidité requise pour une bonne respiration.
Éclairage
1. Réglez le contraste et la luminosité de votre écran. La différence entre l'écran et le reste des éléments environnants comme le tableau et d'autres éléments doit être le minimum possible. Si le contraste est élevé, l'œil doit s'adapter en permanence lors du changement de mise au point d'un objet à votre écran, ce qui entraîne une fatigue oculaire rapide.
2. Définissez un éclairage approprié pour votre espace de travail. Vous pouvez atteindre le niveau d'éclairage approprié en localisant votre espace de travail là où vous avez accès à la lumière du jour ou, si ce n'est pas possible, en utilisant la lumière artificielle. Pour les travaux de bureau, il est recommandé un niveau d'éclairage d'environ 500 lux.
3. Tenez compte de l'emplacement des sources lumineuses. Les sources d'éclairage, à la fois naturelles et artificielles, doivent être parallèles à la ligne de visée, ou en d'autres termes, l'écran doit leur être perpendiculaire. Cette disposition évitera les reflets et l'éblouissement.
Bruit
1. Réduisez l'exposition au bruit. Situer votre espace de travail dans un endroit calme et calme vous aidera à augmenter votre concentration et à diminuer le stress créé par les bruits. Fermer les fenêtres, demander le silence à vos colocataires et aux membres de votre famille et désactiver les notifications de votre smartphone sont quelques-unes des mesures que vous pouvez prendre pour réduire l'exposition aux bruits gênants.
2. Isolez-vous des bruits temporaires. La création de votre environnement sonore dans l'espace de travail peut être parfois bénéfique, en particulier lorsque vous êtes distrait par des sources de bruit externes. Écouter de la musique ou des sons de fond comme le bruit blanc est l'une des actions que vous pouvez prendre pour masquer les bruits gênants et augmenter votre concentration et votre productivité.
Thermique
1. Adaptez la température de l'espace de travail à vos besoins. Atteindre le confort thermique individuel a un impact sur votre santé mais aussi sur votre productivité. Cela dépend de plusieurs facteurs externes comme la température de l'air et l'humidité mais aussi de facteurs personnels comme le métabolisme ou l'isolation des vêtements. Cependant, de manière générale, il est conseillé de maintenir la température intérieure entre 23 ° C et 26 ° C en été et entre 20 ° C et 24 ° C en hiver.
Eau
1. Hydratez-vous correctement. Boire de l'eau fréquemment vous aidera à réguler la température de votre corps, à transporter les nutriments et à favoriser l'élimination des déchets et des toxines. L'Autorité européenne de sécurité des aliments (ESFA) recommande une consommation d'eau, de toutes les boissons et aliments, de 2 L / jour pour les femmes adultes et de 2,5 L / jour pour les hommes adultes. L'Institut de médecine des académies nationales recommande une consommation d'eau, de toutes les boissons et aliments, de 2,7 L / jour pour les femmes adultes et de 3,7 L / jour pour les hommes adultes.
2. Gardez votre eau potable saine. Le contrôle du niveau de qualité de votre eau potable à la maison ne vous aidera pas seulement à identifier les substances nocives, mais vous évitera également d'acheter de l'eau en bouteille.
Caractéristiques individuelles
Fonctionnel
1. Sélectionnez une surface de travail appropriée. Utilisez une table suffisamment haute pour allouer vos jambes, et suffisamment large et profonde pour accueillir tous les outils nécessaires au développement de votre travail, permettant en même temps d'atteindre tous les outils sans adopter de positions forcées. Pour déterminer la hauteur de la table, considérez que, lorsque vous vous asseyez sur la chaise et que vous posez la main sur la table, l'avant-bras doit reposer en position horizontale.
2. Sélectionnez une chaise appropriée. Utilisez une chaise adaptée qui garde le dos droit et détendu, le cou en position non forcée et qui permet une bonne circulation sanguine dans les membres inférieurs. Une chaise appropriée pour le travail peut pivoter, est réglable (en hauteur du siège et en inclinaison et hauteur du dossier), comprend cinq points de support avec des roues qui permettent un mouvement naturel, un support lombaire (avec une forme concave et mobile qui soutient le dos), et a un siège légèrement incliné vers l'arrière (3º - 5º) avec des dimensions de 40 x 40 cm. Les sièges rembourrés, avec un bord avant arrondi et en tissus poreux sont préférés pour éviter les oppressions de circulation dans les membres inférieurs et pour permettre la transpiration. Les accoudoirs ne sont nécessaires que dans les cas où ils n'interfèrent pas avec les mouvements requis.
3. Pensez à utiliser un repose-pied. Utilisez-le uniquement lorsque, après avoir ajusté le fauteuil à la hauteur du plan de travail, vos jambes ne reposent pas suffisamment sur le sol. Cela vous aidera à détendre vos jambes et à libérer le poids de vos hanches en position assise. Les repose-pieds doivent être mobiles, réglables en inclinaison (0º - 15º), d'une dimension minimale de 45 x 35 cm de profondeur et faits de matériaux antidérapants tant pour les pieds que pour la zone d'appui au sol.
4. Tenez compte de la position de l'écran. Placez l'écran à une distance comprise entre 40 et 75 cm de vos yeux, à une hauteur telle que le bord supérieur de l'écran soit aligné avec la hauteur de vos yeux, et en l'inclinant légèrement (10 ° - 15 °) de sorte que le bord inférieur pointe vers nous.
5. Tenez compte de la position du clavier et de la souris. Le clavier et la souris doivent être des entités indépendantes de l'écran. Ils doivent être positionnés à au moins 10 cm du bord de la table, de manière à ce que vos bras puissent reposer sur la table et pliés au coude à 90 °, votre dos reste droit et vos épaules détendues.
6. Pensez à utiliser un repose-mains. Placer un pad sur le bord du clavier ou de la souris maintiendra le poignet soutenu à une hauteur suffisante pour pouvoir travailler avec le poignet droit.
7. Adopter des solutions efficaces et collaboratives. Une connexion Internet haut débit, des extensions Wi-Fi, des outils de communication en temps réel, des outils de gestion de projet et des outils de gestion du temps ne sont que quelques-unes des solutions dont vous pourriez avoir besoin pour rendre le travail à domicile plus collaboratif et efficace.
8. sécuriser le travail à domicile. Certaines des mesures pour protéger à la fois votre maison et vos effets professionnels sont: l'utilisation de mots de passe uniques, leur mise à jour récurrente, la protection de votre réseau domestique, la mise en place d'un antivirus et d'un pare-feu sur vos appareils et l'installation de solutions de sécurité à domicile.
9. Assurez la sécurité du travail à domicile. Il existe des mesures essentielles que vous pouvez mettre en œuvre pour faire de votre maison un lieu de travail plus sûr. Par exemple, vous pouvez garder votre maison propre, organisée et exempte d'objets et de câbles dont vous n'avez pas besoin, en particulier sur les zones de passage. De plus, n'oubliez pas de garder l'eau loin de votre ordinateur et d'autres appareils électriques, faites l'entretien régulier des appareils domestiques, réparez vos étagères et pensez à installer des dispositifs de sécurité.